Anleitung

Rollen im Überblick

Es gibt drei Rollen. Sie schließen sich nicht aus — ein Admin kann gleichzeitig ganz normales Mitglied in einer Gruppe sein, ein Gruppenchef ist immer auch normaler Nutzer.

RolleBedeutung
Admin Globaler Zugriff auf die gesamte App: alle Gruppen, alle Nutzer, SMTP-Einstellungen, Aktivitätslog.
Gruppenchef Verwaltet eine einzelne Gruppe: Mitglieder, Ausschlüsse, Auslosung. Wird beim Erstellen der Gruppe automatisch zugewiesen, kann später übertragen werden.
Nutzer Normales Mitglied: eigene Wunschliste pflegen, eigenes Wichtelkind sehen, Gruppen per Einladungslink beitreten.
Was darf ein Admin?
  • Neue Gruppen anlegen und jede bestehende Gruppe verwalten, unabhängig vom Chef
  • Nutzer manuell anlegen, löschen und deren Passwort zurücksetzen
  • Nutzer zu Admin machen oder Admin-Rechte entziehen
  • Gruppenchef einer Gruppe übertragen, auch für Gruppen, in denen er nicht Mitglied ist
  • SMTP-Einstellungen und E-Mail-Vorlagen bearbeiten
  • Aktivitätslog und verwendete Software-Abhängigkeiten einsehen
Was darf ein Gruppenchef?

Nur innerhalb der eigenen Gruppe:

  • Gruppenname und Beschreibung bearbeiten
  • Einladungslink erzeugen und weitergeben
  • Mitglieder hinzufügen oder entfernen
  • Ausschlüsse festlegen (z. B. Partner sollen sich nicht gegenseitig ziehen)
  • Auslosung starten und Ziehungs-E-Mails versenden bzw. erneut versenden
  • Bei Geburtstagsgruppen: Geburtstagskind festlegen
  • Chef-Rolle an ein anderes Gruppenmitglied übertragen
  • Gruppe löschen

Ein Gruppenchef sieht und verwaltet ausschließlich seine eigene Gruppe, nicht die anderer Chefs.

Was kann ein normaler Nutzer?
  • Eigene Wunschliste pro Gruppe eintragen und ändern
  • Nach der Auslosung das eigene Wichtelkind samt dessen Wunschliste sehen
  • Bei Geburtstagsgruppen: Geschenke aus der Wunschliste des Geburtstagskinds reservieren
  • Weiteren Gruppen über einen Einladungslink beitreten
  • Eigenes Passwort ändern (aktuelles Passwort wird dafür benötigt)
  • Eigenes Konto vollständig löschen
So funktioniert eine Einladung
  1. Der Gruppenchef (oder Admin) generiert in der Gruppe einen Einladungslink.
  2. Der Link wird geteilt (z. B. per Chat) oder ein Mitglied wird direkt per E-Mail eingeladen.
  3. Ein neuer Empfänger öffnet den Link, vergibt Name, E-Mail und Passwort — und ist danach Mitglied.
  4. Wer schon einen Account hat, muss beim Öffnen des Links nur sein Passwort bestätigen, um beizutreten.
  5. Einladungslinks laufen nach einer festgelegten Zeit ab und können jederzeit neu generiert werden.